En GFDSYSTEMS S.A. de C.V. nos preocupamos mucho por tu privacidad y por mantener a salvo la información personal que compartes con nosotros. Protegemos y salvaguardamos los datos personales del titular para evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado, en cumplimiento a lo establecido por los artículos 8, 15, 16, 33, 36 y demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Intención del aviso de privacidad
El presente aviso de privacidad se pone a su disposición con la intención del titular tenga conocimiento del tratamiento que se dará a los mismos, así como la información precisa para ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (en adelante "Derechos ARCO"), los cuales a continuación se describen:
- Derecho a acceder a sus datos personales en poder de GFDSYSTEMS, a excepción de los casos mencionados en la ley.
- Derecho a rectificar sus datos personales cuando estos sean inexactos o incompletos.
- Derecho en todo momento a cancelar sus datos personales. GFDSYSTEMS S.A. de C.V. podrá negar la cancelación de los datos en los términos que establece la ley.
- Derecho en todo momento y por causa legítima a oponerse al tratamiento.
Es importante informarle que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares protege su información personal de usos no autorizados y sin su consentimiento, por lo que el presente documento hará saber la información que recabamos del titular, para qué y cómo la usamos, las posibles transferencias a terceros, las finalidades del tratamiento de los datos, sus derechos ARCO, así como la revocación de su consentimiento, los cuales el titular puede hacer valer ante GFDSYSTEMS S.A. de C.V. con el objetivo de que tenga pleno control y decisión sobre sus datos personales. Por este motivo, recomendamos que se lea atentamente la siguiente información.
El presente aviso de privacidad es aplicable para los titulares de datos personales obtenidos directa, indirecta o personalmente por GFDSYSTEMS S.A. de C.V., a través de procesos de licitación de productos, contratos, correos, solicitudes de información, así como de los distintos formularios contenidos en la página web de la empresa gfdsystems.com.mx (en adelante "Sitio web" y/o "Página web") o cualquier otro medio especificado para tales efectos, que hagan referencia al presente aviso de privacidad.
Datos personales
La empresa recaba información de identificación personal que es cedida voluntariamente por el usuario, o en respuesta a requerimientos explícitos por parte de la empresa: nombre completo, teléfono y cuenta de correo electrónico.
La información deberá ser veraz y completa. El usuario responderá en todo momento por los datos proporcionados y en ningún caso GFDSYSTEMS S.A. de C.V. será responsable de la veracidad de los mismos.
GFDSYSTEMS S.A. de C.V. no solicita datos personales sensibles en el sitio web que administra.
Cookies
El usuario de la página de internet de la empresa conoce y acepta que la empresa podrá utilizar un sistema de seguimiento mediante la utilización de cookies (las "Cookies").
Las cookies son archivos de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet. Las cookies se utilizan con el fin de conocer los intereses, el comportamiento y la demografía de quienes visitan o son visitantes de la página de internet y de esa forma, comprender mejor sus necesidades e intereses. La empresa no controla el uso de cookies por terceros. Si deseas obtener más información acerca de las cookies, visita policies.google.com/technologies/cookies.
La empresa también utiliza web beacons al momento en que el usuario está utilizando la página. Los web beacons son imágenes visibles u ocultas insertadas dentro de un sitio web, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.
Protección
Para verificar que se encuentra en un entorno protegido, asegúrese de que aparezca una "S" en la barra de navegación de nuestra página. Sin embargo, y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, la protección de los datos enviados a través de internet no se puede garantizar al 100%; por lo que una vez recibidos, se hará todo lo posible por salvaguardar la información.
Para garantizar que los datos personales sean tratados conforme a lo dispuesto en la ley, GFDSYSTEMS S.A. de C.V. cumple con los siguientes principios:
- Se solicitarán solo los datos necesarios para el cumplimiento de procesos de licitación de productos, contratos, correos, solicitudes de información; y no se les dará un uso distinto al establecido en el presente aviso de privacidad.
- Se realizará el mantenimiento adecuado para que sus datos personales sean correctos y actualizados, en caso de que sea necesario conservar sus datos será conforme a lo dispuesto por la ley aplicable.
- Se han implementado medidas de seguridad para garantizar la protección de sus datos personales.
Finalidades del tratamiento de los datos personales
La información personal es recabada y almacenada para fines de:
- Identificación y certeza del usuario de la página web.
- Funcionamiento, gestión, facturación, cobranza y prestación de nuestros servicios.
- Entrega de notificaciones, requerimientos, correos o boletines informativos o atención a sus solicitudes relacionadas con los servicios que prestamos.
- Analizar el comportamiento y la demografía de los usuarios.
- Mejorar nuestras iniciativas comerciales y promocionales (mercadotecnia).
- Enviar información o mensajes sobre nuevos productos y/o servicios, información de nuestros socios de negocios, así como cualquier otra información.
- Mostrar publicidad o promociones de interés para nuestros usuarios.
- Transferencia de información del titular en los casos aplicables de conformidad con el apartado "Transferencia de información con terceros" del presente aviso.
- Prevención o denuncia ante diferentes autoridades de actos o hechos ilícitos.
- Dar cumplimiento al ejercicio de Derechos ARCO, así como revocar el consentimiento del titular.
Las finalidades son necesarias para el cumplimiento de las obligaciones y la relación con el titular, esto es que la empresa proporcione un servicio eficiente al usuario, siendo esta la obligación principal y que dio origen a la relación jurídica entre la empresa y el usuario.
La recolección de información permite a la empresa ofrecer servicios y funcionalidades que se adecuan mejor a las necesidades del usuario. Así mismo le permite a la empresa hacerle llegar al usuario por distintos medios y vías (incluyendo correo convencional o electrónico, SMS, notificaciones electrónicas) ofertas de productos y servicios que pueden ser del interés del usuario, además de cumplir con sus obligaciones por estos medios.
En caso dado de que la información del usuario estuviese equivocada o incompleta, siendo que se imposibilite la comprobación e identificación del usuario, la empresa tendrá que suspender inmediatamente la prestación del servicio a solicitud del usuario para respetar los Derechos ARCO.
Confidencialidad
En nuestra página web, no hacemos uso de publicidad.
Los datos de los titulares serán suministrados únicamente por la empresa en las formas establecidas en este aviso de privacidad. La empresa hará todo lo que esté a su alcance para proteger la privacidad de la información. Solo a solicitud de órdenes judiciales, la empresa revelará la información en estos casos.
No asumimos ninguna obligación de mantener confidencial cualquier otra información que el titular proporcione a través de boletines y pláticas en línea (chats), así como la información que obtenga a través de los cookies, información que no haya sido directamente entregada a la empresa.
La empresa tomará todas las medidas posibles para mantener la confidencialidad y la seguridad descritas anteriormente, pero no responderá por los daños o perjuicios que pudieran derivarse de la violación de esas medidas por parte de terceros que utilicen las redes públicas o el internet, alterando los sistemas de seguridad para obtener acceso a la información de los titulares.
Transferencia de información con terceros
GFDSYSTEMS S.A. de C.V. no comparte información a terceros.
El titular autoriza expresamente a la empresa a mantener en su registro las informaciones proporcionadas por el titular, también autoriza a la empresa a proporcionar información constante sobre el referido registro a (i) autoridades que lo solicitaren conforme lo permitido por la legislación en vigor. La empresa no comparte información con asociados estratégicos, comerciales o técnicos.
Además, el usuario permite expresamente a la empresa a recopilar información para la realización de seguimiento de tráfico, con intención de identificar grupos y perfiles de usuarios, así como para fines de orientación publicitaria. Las transferencias de datos son con fines lícitos y acorde a lo señalado en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
La empresa declara que no transferirá ningún tipo de información del titular a terceros nacionales o extranjeros. En caso contrario, se le hará del conocimiento al titular mediante la publicación de un nuevo aviso de privacidad. Lo anterior de acuerdo con lo previsto en el artículo 36 del Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
Transferencia en circunstancias especiales
Si existe una venta, una fusión, consolidación, cambio en el control societario, transferencia de activos sustancial, reorganización o liquidación de la empresa entonces podemos transferir, o asignar la información recabada en este sitio web a una o más partes relevantes, además de obligarnos a expedir un nuevo aviso de privacidad actualizado a los cambios internos sufridos.
Límite de uso o divulgación de datos personales
Para que el usuario ejerza su derecho de limitar el uso o divulgación de los datos personales, pero con intención de continuar usando los servicios que presta la empresa, el usuario debe de manifestarlo mediante un escrito al siguiente correo electrónico direccion@gfdsystems.com.mx. Dicho escrito debe contener lo siguiente:
- El nombre del titular y correo electrónico donde reciba la respuesta.
- Dirigida a la empresa.
- La descripción clara y precisa de los datos que desea limitar de su uso o divulgación.
GFDSYSTEMS S.A. de C.V. gozará de un plazo de 20 días hábiles para contestar y en su caso ejecutar la limitación de uso. En dicha respuesta, dará la resolución y la posibilidad de realizar lo solicitado en el escrito, sin perjuicio de la posibilidad del ejercicio de sus demás derechos.
Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
El titular tiene derecho, de propia persona o a través de un representante, de solicitar a la empresa, en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de los datos personales que tenga la empresa.
El marco legal aplicable a esta solicitud se encuentra en el Capítulo IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales (artículos 28 al 35), por el Capítulo VII secciones I a la V del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales (artículos 92 al 111), y por los Lineamientos del Aviso de Privacidad Vigésimo Quinto, Vigésimo Octavo, Vigésimo Noveno y Trigésimo.
La solicitud debe ser a través de correo electrónico, con los siguientes requisitos:
- El nombre del titular.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición a los mismos.
- En su caso, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
- Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
- Que la carta esté dirigida a la empresa.
La solicitud será enviada al responsable del manejo de los datos personales a través del correo electrónico direccion@gfdsystems.com.mx y de forma interna se le hará llegar a la persona que recibe y contesta estas solicitudes.
La empresa comunicará al titular, a través del correo electrónico del que provenga la petición, en un plazo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, la determinación adoptada. El momento en que se recibe la solicitud es aquel en que haya entrado en nuestro servidor.
Una vez que haya sido enviada la contestación en el plazo señalado, la empresa tendrá 15 (quince) días hábiles para ejecutar el acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales conforme a la solicitud o derechos similares.
GFDSYSTEMS S.A. de C.V. solicita al usuario que actualice sus datos cada vez que éstos sufran alguna modificación, ya que esto permitirá brindarle un servicio eficiente y personalizado.
Cuando los datos hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por este aviso de privacidad y las disposiciones legales aplicables, deberán ser cancelados, bloqueados y suprimidos por ministerio de ley.
Privacidad de los menores
GFDSYSTEMS S.A. de C.V. no recopila información de menores de edad.
Consentimiento
El usuario manifiesta que al uso de la página, la proporción de sus datos personales (nombre completo, teléfono y correo electrónico), o la realización directa de origen contractual o extracontractual con GFDSYSTEMS S.A. de C.V., ya ha leído el presente aviso y consiente lo estipulado en el mismo. El usuario consiente el presente aviso de privacidad, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Revocación del consentimiento
El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos. Para revocar el consentimiento el usuario debe de enviar un correo a direccion@gfdsystems.com.mx, solicitando dicha revocación.
En el correo deberá incluir lo siguiente:
- La descripción clara y precisa del dato a revocar.
- Que el correo esté dirigido a la empresa.
La empresa emitirá una respuesta en la cual confirmará la revocación del consentimiento, o en su caso, señalará el razonamiento dependiendo del caso en concreto, contando la empresa con 15 días para emitir esta respuesta. Los plazos serán contados a partir del momento en que el correo entra al servidor de GFDSYSTEMS S.A. de C.V.
Cualquier solicitud ulterior a la mencionada en el párrafo anterior tendrá el mismo efecto que una de inicio, estando el usuario y la empresa obligadas a los mismos plazos señalados anteriormente. La solicitud no será válida ante la omisión de lo señalado anteriormente.
Modificaciones al aviso de privacidad
La empresa, así como el usuario, reconocen que este aviso de privacidad es de vigencia ilimitada. Sin embargo, la empresa procurará mantener actualizado el presente aviso.
GFDSYSTEMS S.A. de C.V. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento, modificaciones en las presentes políticas de privacidad y adaptarlas a novedades legislativas, jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos, así como a prácticas del mercado. Queda bajo responsabilidad del usuario leer periódicamente los términos y condiciones de este aviso de privacidad para estar al tanto de dichas modificaciones, las cuales al ser introducidas en el sitio web entrarán automáticamente en vigor.
Las reformas al aviso de privacidad se harán saber al usuario a través de un aviso en la home page del sitio web de la empresa.
Exclusión de responsabilidad
El sitio web podría contener enlaces, hipervínculos o hipertextos "links", banners, botones y/o herramientas de búsquedas en internet que al ser utilizados por los usuarios transportan a otros portales o sitios de internet que podrían ser propiedad de terceros. GFDSYSTEMS S.A. de C.V. no controla dichos sitios ni se hace responsable por los avisos de privacidad que ostenten, los datos personales que los usuarios llegaren a proporcionar a través de estos portales o sitios de internet distintos al sitio web, lo que deberá verificar en el aviso de privacidad en cada sitio al que acceda. Asimismo, la empresa puede facilitar en el sitio web funciones de medios sociales que le permiten compartir la información del sitio web en sus redes sociales e interactuar con GFDSYSTEMS S.A. de C.V. en diversos sitios de medios sociales. La utilización de estas funciones puede implicar que se recabe o comparta información sobre el titular, lo cual dependerá de cada función concreta. Recomendamos que se revise la configuración y las políticas de privacidad de los sitios de los medios sociales con los que se interactúa dichos sitios.
Disposiciones finales
Este documento es parte integrante de los términos y condiciones de uso del sitio de GFDSYSTEMS S.A. de C.V., lo cual constituye un acuerdo legal entre el usuario y la empresa. Si el usuario utiliza los servicios del sitio de GFDSYSTEMS S.A. de C.V., significa que ha leído, entendido y acordado los términos antes expuestos.
Si usted acepta haber leído el presente aviso de privacidad y no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados o transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Este aviso de privacidad estará regido y será interpretado de conformidad con las leyes de México.
Si el usuario considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio. La autoridad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), su sitio web es www.inai.org.mx.
Contacto para Derechos ARCO: direccion@gfdsystems.com.mx · Tel. 222 290 3496.